Nach oben

Impressum


 

Verband der Philatelistenvereine Hessen, Rhein-Main-Nahe e. V.

Geschäftsstelle: Prof. Dr. Erhard Mörschel, Saalfeldstr. 14, 35274 Kirchhain
Geschäftsführer:  
Registergerichtsnummer: Amtsgericht Frankfurt/M, VR 5750
Vertretungsberechtigter Vorstand: Prof. Dr. Erhard Mörschel, Saalfeldstr. 14, 35274 Kirchhain
Gertrude Almquist-Bois, In der Burg 22, 61169 Friedberg
Jörg-Ulrich Hübner, Mierendorfstr. 9, 64625 Bensheim
Inhaltliche Verantwortlichkeit für die Homepage: Prof. Dr. Erhard Mörschel, Saalfeldstr. 14, 35274 Kirchhain
   
Haftungsausschluss:
   
1. Inhalt des Onlineangebotes
   
Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Autors kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.
   
2. Verweise und Links
   
Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Internetseiten ("Links"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches des Autors liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem der Autor von den Inhalten Kenntnis hat und es ihm technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. Der Autor erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung keine illegalen Inhalte auf den zu verlinkenden Seiten erkennbar waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der gelinkten/verknüpften Seiten hat der Autor keinerlei Einfluss. Deshalb distanziert er sich hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten /verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise sowie für Fremdeinträge in vom Autor eingerichteten Gästebüchern, Diskussionsforen und Mailinglisten. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist.
   
3. Urheber- und Kennzeichenrecht
   
Der Autor ist bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu beachten, von ihm selbst erstellte Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zurückzugreifen. Alle innerhalb des Internetangebotes genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluß zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind! Das Copyright für veröffentlichte, vom Autor selbst erstellte Objekte bleibt allein beim Autor der Seiten. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Autors nicht gestattet.
   
4. Datenschutz
   

Datenschutzerklärung nach der DSGVO

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Daten werden entsprechend Art. 6 DSGVO verarbeitet. Sie werden in der Regel  von den Verbandsvereinen bereitgestellt und vom Verbandsgeschäftsführer, dem Verantwortlichen für die Homepage und dem Redakteur der Verbandsnachrichten entsprechend Einwilligungsbestätigung redaktionell aufbereitet.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Aufnahme von personenbezogenen Daten ist nötig, damit der Verband seine satzungsgemäßen Aufgaben erfüllen kann. Die aufgenommenen Daten dienen der Kommunikation und Information zwischen Verband und Vereinen und zwischen den Vereinen selbst. Die Verarbeitung und das berechtigte Interesse stützt sich auf die Norm des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO


Name und Anschrift des Verantwortlichen:
Verband der Philatelisten-Vereine Hessen, Rhein-Main-Nahe e. V.
Saalfeldstr. 14
35274 Kirchhain
Deutschland
Tel.: 06422 - 6831
E-Mail: e:moerschel@gmail,com
Website: www.philatelie-hessen.de
(
Name und Anschrift eines Datenschutzbeauftragten entfällt, da weniger als 10 Stellen/Personen in der Datenspeicherung beschäftigt sind.)

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verband der Philatelistenvereine Hessen, Rhein-Main-Nahe e. V. (Verband)  erhebt und verwendet personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Mit dem Beitritt eines Vereins zum Verband nimmt der Verband folgende personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder auf:
Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Telefonnummer, E-Mailadresse, Jubiläumsdaten, Ehrungen, Ausstellerinformationen.
Diese Daten werden in dem verbandseigenen  EDV-System gespeichert, wobei jedem Vereinsmitglied eine Mitgliedsnummer zugeordnet wird.
Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische  Maßnahmen vor Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft des Vereins im Verband und der Erfüllung der satzungsmäßigen Aufgaben  erforderlich sind.
Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Verbandsspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftlicher Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.  
Für die in dieser Homepage veröffentlichten persönlichen Daten (u. a. Liste der Vorstandsmitglieder der Vereine, Veranstaltungskalender liegt die jeweilige Einwilligungsbestätigung vor; die Veröffentlichungen der personenbezogenen Daten (auch in Berichten über Veranstaltungen) durch den Verband treffen die Vereine, Vereinsmitglieder auf freiwilliger Basis.
Das Einverständnis zur On-Line- Veröffentlichung auf der Verbandshomepage  kann der Mitgliedsverein, das Vereinsmiglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Verbandsvorstand widerrufen.
Als Mitglied des BDPh (Bund Deutscher Philatelisten e. V.) ist der Verband verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den BDPh zu melden. Übermittelt werden dabei • ggf. Name • ggf. Alter • ggf. Anschrift • ggf. Mitgliedsnummer • ggf. besondere persönliche Daten (Ehrungen, Jubiläumsdaten, Ausstellerinformationen, Vorstandsfunktionen  im Verein.
Bei Vereins und Verbandsmitgliedern  mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Funktionsträger) werden ggf. weitere Daten übermittelt: • Telefonnummer • E-Mail-Adresse • Funktion im Verein/Verband.
Beim Austritt aus dem Verband werden die personenbezogenen Daten des Vereins und der betr. Vereinsmitglieder aus der Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
Das Vereinsmitglied hat das Recht auf Auskunft des Verbands über seine (über den Verein) gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Verbandsvorstand zu stellen.
Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig ist der Landesdatenschutzbeauftragte es Landes Hessen.

Weitere Informationen:
Folgende Funktionen werden nicht eingesetzt:
Newsletter-Tracking, Blog mit Kommentarfunktion, Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, Art. 9 DSGV, E-Commerce, Bezahldienste, Paymentverfahren, Third-Party-Cookies, Social-Media-Plugins, Website-Analysen, die personenbezogene Daten speichern und verarbeiten, Anzeigen- und Marketing-Dienste.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte:
Eine aktive Weitergabe von Mitgliederdaten (z. B. an Dienstleister, Handel, Auktionshäuser) erfolgt nicht.
Auf der Website des Verbandes werden die Vorstandsmitglieder der Mitgliedsvereine öffentlich, aufgeführt, jedoch nur dann, wenn die jeweiligen Vereine ihr freiwilliges Einverständnis/Erlaubnis hierzu gegeben haben. Dieses Einverständnis kann von den jeweiligen Vereinen auf bestimmte persönliche Daten beschränkt werden. Bei schriftlichem Widerruf erfolgt die Löschung innerhalb von einer Woche.
Erweiterungen von Drittanbietern werden nicht benutzt.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten<
Auf der Website des Verbandes  werden folgende personenbezogene Daten mit entsprechender Einwilligungsbestätigung gespeichert, verarbeitet und veröffentlicht:
a) Mitglieder des Verbandsvorstandes, des erweiterten Verbandvorstandes: Namen, Adressen, Telefonnummern, ev. kurze philatelistische Vita, Sammelgebiet.
b) Vereinsverzeichnis: Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Nummern der Vereinsvorstände jeweils entsprechend Erlaubnis/Einwilligungsbestätigung.
c) Veranstaltungskalender des Verbandes: Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Nummern der der Verantwortlichen/Veranstaltungsleiter, Ausstellungsleiter, der Referenten bei Vorträgen mit entsprechender Einwilligungsbestätigung.
d) Öffentliche Veranstaltungen des Verbandes, der Vereine: Name, Vorname, Bildberichte mit entsprechender Einwilligung
e) Nichtöffentliche Veranstaltungen: Namen, Bilder mit entsprechender Einwilligung/Freigabe.

Dauer der Speicherung
Grundsätzlich erfolgt eine Löschung der Daten, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde (Bei Vorstandswechseln im Verband und in Vereinen; wenn Veranstaltungsdaten nicht mehr relevant sind: Veranstaltungsberichte werden bei Bedarf im Archiv gespeichert, um die Verbandsgeschichte und Geschichte von Vereinen zu dokumentieren).

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Für jede Datenverarbeitung sind dem Nutzer Informationen darüber zu geben, auf welche Weise die Verarbeitung der Daten verhindert werden kann oder bereits verarbeitete Daten vorzeitig gelöscht werden können. Hat der Nutzer zur Verarbeitung seine Einwilligung gegeben, so kann diese jederzeit widerrufen werden (schriftlich, per E-Mail). Der Widerruf darf dabei nicht schwerer sein als die Abgabe der Einwilligung. Das Vorgehen zur Abgabe des Widerrufs muss beschrieben werden.

Allgemeines:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verband unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Verbands oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt s.o.). Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei zeitweise erhoben und gelöscht:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  4. Die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

   
5. Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses
   
Dieser Haftungsausschluss ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

nach oben